Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn (thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.
Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem là một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi?
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện (event) góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện.
Ví dụ: khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này. Thông qua sự kiện, Nokia thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm mới và đồng thời (điều này quan trọng hơn) đánh bóng thương hiệu của Nokia, làm cho khách hàng nhớ và tiêu thụ sản phẩm mới này. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Tố chất của chuyên viên tổ chức sự kiện
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một "nghệ nhân ghép hình". "Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng..." là phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê. Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới có thể thở phào nhẹ nhõm.
Hiện nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện mà người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi sự kiện và từ chính yêu cầu của khách hàng.
Tối qua (9-5) tại khuôn viên Khu di tích Phủ Chủ tịch đã diễn ra chương trình giao lưu nghệ thuật và nhân chứng "Hồ Chí Minh đẹp nhất tên Người" do Đài PT-TH Hà Nội và Khu di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh phối hợp cùng công ty cổ phần truyền thông PSC tổ chức chương trình .Các đồng chí Phạm Quang Nghị, Ủy viên BCT, Bí thư Thành ủy Hà Nội; Ngô Thị Thanh Hằng, Phó Chủ tịch UBND TP đã tới dự.
Gần 2 giờ phát sóng của chương trình truyền hình đặc biệt chào mừng kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 - 19/5/2010), người xem không chỉ được gặp lại hình ảnh thân thương của Bác qua những thước phim tư liệu quý giá mà còn được lắng nghe những hồi ức, kỷ niệm của các nhạc sĩ, ca sĩ mà tên tuổi của họ đã gắn bó với các ca khúc về Bác. Đó là nhạc sĩ Cao Việt Bách với "Mang tình Bác chúng ta lên đường", "Tiếng hát từ thành phố mang tên Người" - khúc ca chào mừng chiến thắng được ra đời ngay trong những ngày tháng tư lịch sử năm 1975; là những tâm sự của nhạc sĩ Nguyễn Tài Tuệ viết "Tiếng hát giữa rừng Pác-Pó" khi mới 22 tuổi và 40 năm sau ông mới có dịp đặt chân tới Pác-Pó. Những phút giây thật xúc động khi nhạc sĩ Dân Huyền và Nghệ sĩ nhân dân Thanh Hoa hòa lời ca trong ca khúc "Bên Lăng Bác Hồ". Qua lời kể về sự ra đời ca khúc "Cây xanh bốn mùa" của bà Thanh Hồng, vợ cố nhạc sĩ Trần Hoàn, người xem đã thật xúc động khi biết lúc sinh thời Bác thường hay dậy sớm, nhìn những công nhân quét lá vàng rơi trong sương rét, đã khiến Bác nghĩ đến việc đi tìm những loại cây không trút lá để trồng...
Đêm giao lưu cùng với những bài ca tiếng hát, mỗi câu chuyện giản dị về Chủ tịch Hồ Chí Minh đều chứa đựng trong đó những nội dung, bài học sâu sắc và những kỷ niệm đẹp đẽ về Người đã, đang là nguồn nội lực giúp các thế hệ hôm nay ra sức phấn đấu, học tập theo tấm gương của Bác.
* Tối 9-5, tại Cung Văn hóa hữu nghị Việt-Xô Hà Nội đã diễn ra chương trình nghệ thuật "Tuổi trẻ Việt Nam học tập và làm theo lời Bác" do TƯ Đoàn, Đài Truyền hình Việt Nam, Trung tâm Truyền hình thanh niên và Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam-Vietcombank) phối hợp tổ chức chào mừng kỷ niệm 120 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Khai mạc chương trình nghệ thuật, anh Võ Văn Thưởng, Bí thư thứ nhất TƯ Đoàn nhấn mạnh: Chương trình nghệ thuật được tổ chức mừng sinh nhật Bác là dịp tuổi trẻ Việt Nam thể hiện niềm vui hân hoan được sống trong thời đại Hồ Chí Minh; nêu cao ý chí, quyết tâm, sắt son bước tiếp con đường mà Đảng, Bác Hồ đã lựa chọn; xung phong tình nguyện, quyết chí đồng lòng thực hiện thành công công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
23 tiết mục văn nghệ, đọc thơ, kể chuyện… đã khái quát về cuộc đời, sự nghiệp của Bác và những tình cảm Người dành cho thế hệ trẻ. Nhân dịp này, Quỹ Thắp sáng ước mơ Việt Nam đã trao 300 suất học bổng (mỗi suất 1 triệu đồng) cho thiếu nhi 3 tỉnh: Nghệ An, Cao Bằng và Thừa Thiên Huế.
Là chương trình trọng điểm trong các hoạt động kỷ niệm 50 năm con đuờng Trường Sơn lịch sử. Chương trình truyền hình thực tế về hành trình của quân và dân ta từ Bắc vào Nam trên con đường Trường Sơn huyền thoại trong cuộc chiến vệ quốc vĩ đại chống đế quốc Mỹ xâm lược. Chương trình được phát sóng liên tục từ 30/3/2009 đến 30/4/2009.
